3. Порядок оформления проживания (размещения) и расчетный час в Отеле
3.1. Заезд и размещение в Отеле осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность всех прибывающих Гостей, согласно п. 18 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ (паспорт, свидетельство о рождении, заграничный паспорт или иной документ удостоверяющий личность).
Размещение в Отеле детей, не достигших 14-летнего возраста, осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность находящихся вместе с ними родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) или иных сопровождающих лиц, документа, удостоверяющего полномочия сопровождающего лица, а также свидетельств о рождении детей. При отсутствии указанных документов, Исполнитель вправе отказать в размещении.
3.2. При оформлении проживания Администратор Службы приема и размещения оформляет Регистрационную карту Гостя с указанием сведений о Госте и Исполнителе, о забронированных услугах и их стоимости. Регистрационная карта должна быть подписана Гостем лично. После оформления Регистрационной карты Гостю выдается ключ для доступа в номер.
3.3. Предоставляя документы на регистрацию в Отеле, Гость дает свое согласие Исполнителю на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение) своих персональных данных и для этого подписывает отдельный документ «Согласие на обработку персональных данных».
3.4. Оплата предварительно забронированных услуг осуществляется Гостем или Заказчиком в соответствии с п. 2.3. настоящих Правил. При отсутствии предварительного бронирования Гость производит 100 % оплату услуг по ценам согласно прейскуранту, действующему на момент размещения.
3.5. К оплате принимаются наличные денежные средства, а так же банковские переводы и банковские карты следующих платежных систем: Visa, Master Card, Maestro, МИР.
3.6. При осуществлении расчетов с Гостем за гостиничные услуги, за исключением предварительного бронирования, и за дополнительные услуги, Отель выдает Гостю кассовый чек. По письменному заявлению Заказчика, Отель выдает Гостю счет на оплату.
3.7. Отель вправе отказать в размещении в следующих случаях:
- если прибывающие (заезжающие) Гости во время своих предыдущих пребываний в Отеле грубо нарушали настоящие Правила, о чем был составлен соответствующий акт;
- лицам, находящимся в состоянии алкогольного либо иного опьянения (пьяном виде), оскорбляющем человеческое достоинство и нарушающих общественный порядок.
3.8. В случае, если по подтвержденному Отелем бронированию для заселения прибывает большее число Гостей, чем было указано Гостем или Заказчиком при бронировании, Отель не гарантирует наличие свободных номеров сверх забронированных. Оплата дополнительных номеров осуществляется в соответствии с п. 3.4. настоящих Правил.
3.9. В случае если часть группы Гостей, забронировавших номер в пределах, предусмотренных соответствующей категорией номера мест, заселиться позже забронированного времени, часть группы Гостей, которые заселяться в Отель в забронированное время, должны сообщить об этом Службе приема и размещения Отеля, а Гости, прибывшие позднее, по прибытии должны зарегистрироваться в Службе приема и размещения. При этом Отель не компенсирует таким Гостям период времени, в который они не проживали в Отеле, и не предоставляет дополнительное время проживания за счет периода, в который Гости не проживали в Отеле.
3.10. Посещение Гостей приглашенными ими лицами допускается только в случае уведомления Гостем об этом Службы приема и размещения. При этом приглашенному необходимо предъявить на стойке Службы приема и размещения документ, удостоверяющий личность. При не соблюдении указанных правил Отель имеет право не допустить приглашенного в Отель.
3.11. Исполнителем используется посуточная оплата проживания. Сутки проживания устанавливаются с 14-00 дня заезда до 12-00 следующего дня.
3.12. Время заезда в гостиницу – 14.00.
Размещение до указанного времени исполнителем не гарантируется.
3.13. Время выезда из гостиницы (расчетный час) – 12.00.